Time At Work incorpora detección automática de incidencias para garantizar registros sin errores

Uno de los problemas más frecuentes en el control horario no es el sistema — es lo que pasa cuando los empleados olvidan fichar, fichan tarde o hay jornadas incompletas. A partir de ahora, Time At Work detecta estos errores automáticamente cada noche y los presenta en un panel centralizado para que el responsable los resuelva sin esfuerzo.

¿Cómo funciona la detección automática?

Cada noche a las 01:00, el motor de revisión de Time At Work analiza todos los fichajes de la jornada anterior en busca de incidencias. El análisis detecta:

• Jornadas incompletas: el empleado fichó la entrada pero no la salida, o viceversa.
• Ausencias sin justificar: un empleado que debía trabajar no tiene ningún fichaje para ese día.
• Jornadas fuera de rango: horas trabajadas muy por encima o por debajo de lo habitual para ese empleado.
• Solapamientos: dos fichajes de entrada sin fichaje de salida entre medias.

El panel de incidencias

Todas las incidencias detectadas se muestran en un panel centralizado, accesible desde el escritorio y desde el móvil. Cada incidencia muestra:

• El nombre del empleado y la comunidad/empresa a la que pertenece.
• La fecha y el tipo de incidencia.
• Los datos originales del fichaje (o la ausencia de datos).
• Un formulario para introducir la corrección y la justificación.

El responsable puede resolver cada incidencia directamente desde el panel: introduce la hora correcta y la justificación ("el empleado olvidó fichar la salida; salió a las 17:30 según el supervisor"), y la corrección queda registrada con trazabilidad completa.

Trazabilidad legal en cada corrección

Cada corrección registra automáticamente quién la realizó, cuándo y con qué justificación. El historial del fichaje muestra tanto el dato original como la corrección, de forma que ante cualquier revisión o inspección, el registro es transparente y defendible.

Disponible desde el primer día

La detección automática de incidencias está disponible para todos los usuarios de Time At Work. No requiere configuración adicional: se activa automáticamente desde el primer día, incluyendo durante el período de prueba gratuita.

Si quieres ver cómo funciona en tu empresa, empieza gratis y ten tu registro horario legal y sin errores en menos de una tarde.