Time At Work incorpora detección automática de incidencias para garantizar registros sin errores

Uno de los problemas más frecuentes en el control horario no es el sistema — es lo que pasa cuando los empleados olvidan fichar, fichan tarde o hay jornadas incompletas. A partir de ahora, Time At Work detecta estos errores automáticamente cada noche y los presenta en un panel centralizado para que el responsable los resuelva sin esfuerzo.

¿Cómo funciona la detección automática?

Cada noche a las 01:00, el motor de revisión de Time At Work analiza todos los fichajes de la jornada anterior en busca de incidencias. El análisis detecta:

• Jornadas incompletas: el empleado fichó la entrada pero no la salida, o viceversa.
• Ausencias sin justificar: un empleado que debía trabajar no tiene ningún fichaje para ese día.
• Jornadas fuera de rango: horas trabajadas muy por encima o por debajo de lo habitual para ese empleado.
• Solapamientos: dos fichajes de entrada sin fichaje de salida entre medias.

El panel de incidencias

Todas las incidencias detectadas se muestran en un panel centralizado, accesible desde el escritorio y desde el móvil. Cada incidencia muestra:

• El nombre del empleado y la comunidad/empresa a la que pertenece.
• La fecha y el tipo de incidencia.
• Los datos originales del fichaje (o la ausencia de datos).
• Un formulario para introducir la corrección y la justificación.

El responsable puede resolver cada incidencia directamente desde el panel: introduce la hora correcta y la justificación ("el empleado olvidó fichar la salida; salió a las 17:30 según el supervisor"), y la corrección queda registrada con trazabilidad completa.

Trazabilidad legal en cada corrección

Cada corrección registra automáticamente quién la realizó, cuándo y con qué justificación. El historial del fichaje muestra tanto el dato original como la corrección, de forma que ante cualquier revisión o inspección, el registro es transparente y defendible.

Disponible en todos los planes

La detección automática de incidencias está disponible en todos los planes de Time At Work, incluido el plan gratuito de 30 días. No requiere configuración adicional: se activa automáticamente desde el primer día.

Si quieres ver cómo funciona en tu empresa, empieza gratis y ten tu registro horario legal y sin errores en menos de una tarde.