Control Horario para Asesorías y Gestorías Laborales
Ofrece a tus clientes un sistema de registro de jornada limpio, trazable y exportable. Registros defendibles ante la Inspección de Trabajo con un clic.
Cuando uno de tus clientes recibe una visita de la Inspección de Trabajo, la primera pregunta es siempre la misma: "¿Tienen el registro de jornada en orden?". Y si ese registro está en un Excel que rellena el gerente a fin de mes, la respuesta es casi siempre problemática.
Como asesor laboral, tu reputación depende en parte de la calidad de los registros horarios de tus clientes. Time At Work te da una herramienta para que esos registros sean fiables, accesibles y trazables desde el primer día, sin que tus clientes tengan que invertir tiempo en gestionarlos.
Cada empresa cliente tiene su propio espacio. Las incidencias se detectan automáticamente cada noche. Y cuando necesitas el informe de fichajes para la nómina o para una inspección, lo tienes en segundos en PDF o Excel.
Lo que ves en el día a día
Tus clientes no llevan bien el registro
Excel rellenados a posteriori, hojas de papel sin firmar o sistemas de fichaje sin trazabilidad. Cuando llega la inspección, el registro no resiste un análisis serio.
Exportar registros para nóminas es tedioso
Consolidar los fichajes de un mes, detectar las horas extra, verificar los descansos y preparar el informe para la nómina puede llevar horas por empresa cliente.
No tienes visibilidad de los errores de tu cliente
Los errores de fichaje se acumulan en silencio. Nadie los detecta hasta que hay un problema laboral o una inspección, momento en que ya es muy difícil corregirlos.
Qué aporta Time At Work a tu asesoría
Panel multi-empresa
Gestiona los registros de todos tus clientes desde un único acceso. Cada empresa tiene su espacio independiente con sus empleados, turnos e incidencias.
Detección automática de incidencias
El sistema revisa cada noche los fichajes de todos los empleados de cada cliente. Las anomalías aparecen clasificadas y listas para ser corregidas con trazabilidad.
Exportación PDF y Excel en un clic
Genera el informe de un período concreto para cualquier cliente en segundos. Incluye fichajes, correcciones y trazabilidad completa para la nómina o la inspección.
Trazabilidad defendible ante inspección
Cada corrección queda registrada con quién la hizo, cuándo y por qué. Eso es exactamente lo que valida un registro de jornada ante la Inspección de Trabajo.
Cómo se integra en tu flujo de trabajo
- 01
Das de alta a cada cliente como empresa independiente
Cada empresa cliente tiene su propio espacio en Time At Work. Tus clientes gestionan el día a día y tú tienes acceso para supervisar y exportar cuando lo necesites.
- 02
Los empleados de tus clientes fichan desde el primer día
App móvil, web o kiosco QR. El sistema funciona desde el primer día sin formación técnica y sin hardware adicional.
- 03
Las incidencias se detectan automáticamente cada noche
Time At Work revisa los fichajes de todos los empleados de todos tus clientes y clasifica las anomalías en el Panel de Incidencias.
- 04
Exportas el informe cuando lo necesitas
Para la nómina mensual o para responder ante una inspección, el informe completo con trazabilidad está disponible en PDF o Excel en cualquier momento.
Dudas habituales
¿Puedo gestionar los registros horarios de todos mis clientes desde un solo panel?
Sí. Cada cliente tiene su propio espacio en Time At Work. Puedes acceder a los registros de cualquier empresa cliente, ver sus incidencias y exportar sus informes sin mezclar datos entre empresas.
¿En qué formatos puedo exportar los registros para procesar la nómina?
Puedes exportar en PDF y Excel. Cada informe incluye todos los fichajes del período, las correcciones realizadas y su trazabilidad, listo para adjuntar al proceso de nómina.
¿Qué ocurre si un cliente recibe una inspección de trabajo?
Tienes acceso inmediato a todos los registros de ese cliente: fichajes, correcciones y trazabilidad completa. Puedes generar el informe requerido en segundos desde tu panel.
¿Mis clientes pueden gestionar ellos mismos sus incidencias?
Sí. El sistema está diseñado para que el propio responsable de la empresa pueda revisar y corregir incidencias de forma guiada, sin necesidad de conocimientos técnicos ni de laborales.
Prueba Time At Work 30 días sin compromiso
Facturación trimestral. Desde 1 €/empleado/mes. Puesta en marcha en el mismo día con ayuda de nuestro equipo.