Control Horario para Administradores de Fincas
Gestiona los fichajes del personal de todas tus comunidades desde un único panel. Sin hojas de cálculo, sin papel y sin errores que te pueden costar una sanción.
Como administrador de fincas, la obligación del registro de jornada laboral no afecta solo a tus empleados directos: afecta a cada portero, conserje y trabajador de limpieza que gestiones en nombre de una comunidad de propietarios.
Con decenas de empleados en múltiples comunidades, distintos contratos y horarios variados, mantener un control horario fiable y legal es casi imposible sin una herramienta diseñada para ello. Un error de fichaje que no detectas a tiempo puede convertirse en una sanción de la Inspección de Trabajo contra la comunidad que administras.
Time At Work centraliza toda esa gestión en un único sistema: cada comunidad tiene su propio espacio, los empleados fichan con QR sin necesidad de smartphone propio, y el sistema revisa los registros cada noche para detectar cualquier incidencia antes de que sea un problema.
Los problemas que conoces bien
Decenas de empleados en comunidades distintas
Gestionar el registro horario de cada empleado, en cada finca, con contratos y horarios diferentes es imposible de controlar manualmente sin cometer errores.
Errores que no detectas hasta la inspección
Un empleado que no fichó la salida, un día que no cuadra, un contrato parcial con más horas de las pactadas. Estos errores solo se descubren cuando ya es tarde.
Informes imposibles de reunir rápido
Cuando una comunidad recibe una inspección, necesitas el historial completo de fichajes de todos sus empleados. Sin el sistema adecuado, reunir esa información puede llevar días.
Cómo Time At Work resuelve tu gestión
Panel centralizado por comunidad
Visualiza el registro horario de todos los empleados agrupados por finca. Cada comunidad tiene su propio espacio con acceso diferenciado.
Detección automática de incidencias
Cada noche, el sistema revisa todos los fichajes. Si hay una anomalía, aparece en el Panel de Incidencias listo para ser corregido con trazabilidad.
Kiosco QR para empleados sin smartphone
El portero o el personal de limpieza ficha con su tarjeta QR en una tablet instalada en la comunidad. Sin app, sin datos, sin complicaciones.
Exportación de informes por comunidad
Genera el informe de una comunidad concreta en PDF o Excel en segundos. Perfecto para juntas de propietarios o requerimientos de inspección.
Cómo se pone en marcha
- 01
Configura las comunidades como centros de trabajo
Cada finca es un centro de trabajo independiente. Asignas los empleados de cada comunidad con sus contratos y horarios. Nuestro equipo te ayuda en la configuración inicial.
- 02
Los empleados reciben su tarjeta QR
Cada trabajador recibe una tarjeta QR personal. Si la comunidad no tiene tablet, también pueden fichar desde la app móvil o la web.
- 03
El sistema revisa los fichajes cada noche
Time At Work analiza automáticamente los registros de todas tus comunidades y detecta cualquier incidencia antes de que te cause un problema.
- 04
Corrige, exporta y ten todo listo para la inspección
Las incidencias se resuelven con preguntas guiadas. El sistema guarda la trazabilidad de cada corrección y genera informes listos para cualquier requerimiento legal.
Dudas habituales
¿Puedo gestionar empleados que trabajan en varias comunidades a la vez?
Sí. Puedes configurar a un empleado para que trabaje en múltiples fincas y asignarle turnos por comunidad. El sistema diferencia los fichajes por centro de trabajo y agrupa los registros correctamente.
¿Es obligatorio el registro horario para el personal de las comunidades de propietarios?
Sí. El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a registrar la jornada de todos los trabajadores sin excepciones por sector. El personal de comunidades de propietarios está completamente incluido en esta obligación.
¿Qué pasa si un empleado no tiene smartphone?
Nada. Puede fichar con el modo Kiosco: una tablet instalada en la comunidad y una tarjeta QR personal. Ni el trabajador ni tú necesitáis instalar nada en sus dispositivos personales.
¿Cuánto tiempo me lleva implantar el sistema en todas mis comunidades?
La mayoría de administradores tienen el sistema funcionando el mismo día. Nuestro equipo te ayuda a configurar las comunidades y empleados sin coste adicional.
Prueba Time At Work 30 días sin compromiso
Facturación trimestral. Desde 1 €/empleado/mes. Puesta en marcha en el mismo día con ayuda de nuestro equipo.