La Inspección de Trabajo intensifica los controles del fichaje: multas de hasta 7.500€

El incumplimiento del registro de jornada ha pasado de ser un riesgo teórico a una realidad que muchas empresas españolas están viviendo ya. Las actuaciones de la Inspección de Trabajo relacionadas con el control horario han aumentado significativamente en 2025 y el primer trimestre de 2026, y las sanciones no son menores.

¿Cuánto arriesgas?

El incumplimiento del registro horario se clasifica como infracción grave en el artículo 7.5 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS). Las multas oscilan entre:

• Grado mínimo: 751€ a 1.500€ por centro de trabajo.
• Grado medio: 1.501€ a 3.750€ por centro de trabajo.
• Grado máximo: 3.751€ a 7.500€ por centro de trabajo.

La graduación depende de factores como la intencionalidad, el daño causado, el número de trabajadores afectados y la reincidencia. Una empresa con varios centros de trabajo puede multiplicar esas cifras.

Pero eso no es lo peor

La multa por el incumplimiento del registro es solo el primer paso. Cuando la Inspección detecta que no hay registro de jornada — o que el existente no es fiable —, suele ampliar la investigación a:

• Horas extraordinarias no compensadas: si no hay registro, se presume que las horas trabajadas pueden superar las contractuales, lo que puede derivar en reclamaciones salariales.
• Cotizaciones a la Seguridad Social: las horas extra no declaradas pueden implicar cotizaciones insuficientes.
• Descansos no respetados: sin registro, no se puede demostrar que se han respetado los descansos mínimos entre jornadas.

Lo que empieza como una infracción de 1.500€ puede acabar siendo un expediente con consecuencias económicas de cinco cifras.

¿En qué se fija la Inspección?

Cuando una inspección revisa el sistema de registro horario, comprueba:

1. Si el sistema existe y está implantado.
2. Si los registros son completos (todos los empleados, todos los días).
3. Si las horas registradas son coherentes con los contratos y las nóminas.
4. Si existen correcciones y si están justificadas.
5. Si los empleados tienen acceso a sus propios registros.
6. Si el historial se conserva durante al menos 4 años.

Un registro en Excel sin control de modificaciones, o un sistema de firmas en papel donde todos los días aparecen las mismas horas exactas, levanta sospechas inmediatamente. Los sistemas digitales con trazabilidad completa, en cambio, ofrecen toda la documentación que la Inspección puede necesitar.

Cómo preparar tu empresa

Para estar preparado ante una inspección no necesitas hacer nada especial el día que lleguen: necesitas llevar meses con un sistema correcto. Un buen sistema de control horario hace que la preparación sea automática:

• Todos los fichajes están registrados y conservados.
• Las correcciones tienen justificación y trazabilidad.
• El historial se puede exportar en segundos.
• Los empleados pueden consultar sus propios registros.

Con Time At Work, todos estos puntos se cubren desde el primer día. Y si llegas a una inspección, el sistema genera en minutos el informe completo en el formato que necesites.

Conclusión

No esperes a recibir una visita de la Inspección de Trabajo para implantar el control horario. Las multas son reales, las investigaciones derivadas pueden ser mucho más costosas, y la solución es sencilla y económica. Actúa ahora.