Control Horario para Hostelería y Restauración
Turnos rotativos, cierres nocturnos, contratos parciales y alta rotación. El sector con más incidencias de fichaje en España. Time At Work las detecta y te ayuda a resolverlas.
La hostelería es uno de los sectores con mayor presión de la Inspección de Trabajo en materia de registro de jornada laboral. Los turnos rotativos, los cierres nocturnos, los contratos a tiempo parcial y la alta rotación de personal crean un caldo de cultivo perfecto para los errores de fichaje.
El cierre de un bar o restaurante a las 2 de la madrugada es el escenario ideal para que un empleado olvide fichar su salida. En un mes, esos olvidos se acumulan. Y cuando llega una inspección, el historial de fichajes con entradas sin salida es una señal de alarma que puede derivar en una sanción.
Time At Work detecta automáticamente esas incidencias cada noche y las muestra en el Panel de Incidencias listas para corregir. El responsable del local dedica cinco minutos al día a revisar lo que pasó la noche anterior, en lugar de descubrir los problemas meses después.
Los problemas más habituales en hostelería
Salidas no fichadas en cierres nocturnos
Al final de un servicio intenso, lo último en lo que piensa un camarero es en fichar la salida. El sistema lo detecta automáticamente a la mañana siguiente.
Turnos rotativos que no cuadran
Cuando un empleado tiene turnos de mañana, tarde y noche en días alternos, es muy fácil que un fichaje no corresponda con el turno programado y nadie lo note.
Contratos parciales con horas desbordadas
Un empleado contratado para 20 horas semanales que trabaja 30 es un problema legal. Sin control horario fiable, es imposible detectarlo hasta que ya hay un conflicto.
Cómo Time At Work se adapta a la hostelería
Detección de salidas no fichadas
Cada noche, el sistema detecta las entradas sin salida correspondiente y las lista en el panel. El responsable las corrige con la hora real y justificación.
Control de turnos rotativos
Configura los turnos de cada empleado. El sistema verifica que los fichajes reales coincidan con los turnos programados y avisa cuando hay discrepancias.
Kiosco QR para fichar en el local
Una tablet en la barra o en el vestuario con modo kiosco. Cada empleado ficha con su tarjeta QR al entrar y salir. Rápido, sin app, sin smartphone propio.
Control de contratos a tiempo parcial
El sistema verifica que las horas registradas se ajusten a la jornada pactada en cada contrato. Detecta desbordamientos antes de que generen un problema.
Cómo funciona en tu negocio
- 01
Configuras tu local y los turnos de cada empleado
Das de alta a tus empleados con sus contratos y horarios. Si tienes turnos rotativos, los configuras una vez y el sistema los aplica automáticamente.
- 02
Los empleados fichan con QR o desde la app
Con el kiosco en el local, cada empleado pasa su tarjeta QR al entrar y al salir. Sin complicaciones, sin depender de que tengan el móvil a mano.
- 03
Cada mañana revisas las incidencias de la noche anterior
El sistema te muestra las salidas no fichadas, los turnos que no cuadran y cualquier anomalía. Cinco minutos de revisión cubren todo el turno de noche.
- 04
Exportas el informe mensual para la asesoría
Con un clic, el informe completo con todos los fichajes y correcciones está listo en PDF o Excel para tu asesoría laboral.
Dudas habituales
¿Cómo gestiono los turnos rotativos en hostelería?
Configuras los turnos de cada empleado en el sistema. Cuando hay una discrepancia entre el turno programado y el fichaje real, el sistema detecta la incidencia y te la muestra para resolverla.
¿Qué pasa cuando un empleado no ficha la salida al cerrar el local?
El sistema detecta automáticamente que hay una entrada sin salida y lo registra como incidencia en el Panel. Al día siguiente puedes corregirlo indicando la hora real de salida, con justificación y trazabilidad completa.
¿Funciona con contratos a tiempo parcial?
Sí. Puedes configurar la jornada pactada de cada contrato a tiempo parcial. El sistema verifica que las horas registradas se ajusten al contrato y detecta desviaciones antes de que sean un problema.
¿Puedo gestionar varios locales desde el mismo panel?
Sí. Puedes configurar cada local como un centro de trabajo independiente. Los empleados se asignan a su local y los informes se generan por centro de trabajo o de forma consolidada.
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