Control Horario para Equipos en Teletrabajo
El teletrabajo no exime del registro de jornada. Todos tus empleados en remoto deben fichar igual que los presenciales. Time At Work lo hace sencillo desde cualquier dispositivo.
Uno de los errores más frecuentes de las empresas con equipos remotos es asumir que el teletrabajo exime del registro de jornada laboral. No es así. El Real Decreto-ley 8/2019 es explícito: todos los empleados, independientemente de dónde trabajen, deben registrar diariamente su hora de inicio y fin de jornada.
La diferencia con el trabajo presencial es que en teletrabajo no hay un kiosco físico en el que fichar. El fichaje tiene que funcionar desde el ordenador de casa, desde el móvil o desde cualquier otro dispositivo con conexión. Y tiene que ser igual de fiable y trazable que cualquier otro sistema.
Time At Work funciona completamente en la nube: tus empleados fichan desde la app o el navegador, el sistema detecta quién no ha fichado, y tú tienes visibilidad completa de todos los registros desde tu panel de administrador.
Los problemas del registro horario en remoto
Muchas empresas no saben que es obligatorio
El teletrabajo no exime del registro de jornada. La Inspección de Trabajo puede requerir los registros de empleados remotos igual que de los presenciales.
Sin sistema, nadie ficha de forma consistente
Sin una herramienta que facilite el fichaje, los empleados en remoto tienden a olvidarlo. El resultado es un historial de registros incompleto y un riesgo de sanción real.
Sin visibilidad para el responsable
Sin un panel centralizado, el responsable no sabe quién ha fichado y quién no. La única forma de saberlo es preguntando uno a uno, lo que no es viable con equipos grandes.
Qué hace Time At Work por tu equipo remoto
Fichaje desde cualquier dispositivo
App móvil (iOS y Android) o navegador web. Tus empleados fichan desde su ordenador de casa, su tablet o su teléfono. Sin instalaciones corporativas.
Geolocalización opcional
Si necesitas verificar desde dónde ficha cada empleado, puedes activar el registro de geolocalización en el momento del fichaje. Completamente opcional.
Panel de incidencias para el responsable
Cada día el sistema detecta los empleados que no han fichado o que tienen anomalías. El responsable lo ve de un vistazo sin revisar cada registro individualmente.
Cumplimiento RDL 8/2019 en remoto
Todos los registros son objetivos, fiables y accesibles. El sistema cumple con todos los requisitos del Real Decreto-ley 8/2019 para equipos en teletrabajo.
Cómo se implanta en un equipo remoto
- 01
Configuras la empresa y das de alta a tus empleados
En minutos tienes la empresa configurada. Cada empleado recibe un acceso con sus datos de contrato y su jornada pactada.
- 02
Cada empleado accede desde su dispositivo
Descargan la app o guardan la URL en el navegador. El primer fichaje se hace en menos de 30 segundos.
- 03
El sistema detecta automáticamente los olvidos
Cada noche, Time At Work comprueba quién no ha fichado y lo registra como incidencia. No hace falta revisar manualmente registro a registro.
- 04
Exportas los registros cuando los necesitas
Para la nómina, para una auditoría interna o para una inspección. PDF o Excel con trazabilidad completa, en cualquier momento.
Dudas habituales
¿Los empleados en teletrabajo también están obligados a fichar?
Sí. El Real Decreto-ley 8/2019 no hace ninguna excepción para el trabajo en remoto. Todos los empleados, independientemente de dónde trabajen, deben registrar su jornada diaria.
¿Desde qué dispositivos pueden fichar los empleados remotos?
Desde cualquier dispositivo con acceso a internet: ordenador, tablet o móvil. Pueden usar la app (iOS y Android) o acceder desde un navegador web, sin necesidad de instalar ningún software corporativo.
¿Cómo sé si un empleado en remoto ha fichado correctamente?
El Panel de Incidencias muestra cada día los empleados que no han fichado o que tienen anomalías. No necesitas revisar uno a uno: el sistema te avisa automáticamente de los problemas.
¿Qué pasa con los empleados en modelo híbrido, que a veces están en la oficina y a veces en remoto?
No hay diferencia. El empleado ficha de la misma forma en ambos casos: desde la app o el navegador. Si la oficina tiene kiosco QR, también puede usarlo cuando está presencialmente.
Prueba Time At Work 30 días sin compromiso
Facturación trimestral. Desde 1 €/empleado/mes. Puesta en marcha en el mismo día con ayuda de nuestro equipo.