Tener los fichajes digitalizados es el primer paso. El segundo es que esos datos lleguen a quien los necesita: tu gestoría, tu software de nóminas o tu departamento de RRHH. Time At Work facilita este proceso con exportaciones limpias, sin retoques manuales.
¿Por qué es importante la exportación de datos?
El registro de jornada no solo sirve para cumplir con la Inspección de Trabajo. Los datos de horas trabajadas son la base para calcular:
- Horas extraordinarias y su compensación o retribución.
- Ausencias y su impacto en la nómina.
- Vacaciones disfrutadas y pendientes.
- Complementos de convenio vinculados a la asistencia.
Si los datos de fichaje no fluyen correctamente hacia la gestoría, el cierre de nómina se convierte en un proceso manual, lento y propenso a errores.
Formatos de exportación en Time At Work
Desde el panel de administración puedes exportar los registros de jornada en los siguientes formatos:
- Excel (.xlsx): el formato más habitual para gestorías. Incluye empleado, fecha, hora de entrada, hora de salida, total de horas y observaciones.
- CSV: compatible con la mayoría de software de RRHH y nóminas del mercado.
- PDF: para archivar o enviar directamente a la Inspección de Trabajo si es requerido.
Filtros de exportación
La exportación es flexible. Puedes filtrar por:
- Rango de fechas (día, semana, mes, trimestre o periodo personalizado).
- Empleado individual o grupo de empleados.
- Centro de trabajo o departamento.
- Solo registros con incidencias o todos los registros.
Envío automático a gestoría
Para empresas que trabajan con una gestoría externa, Time At Work permite configurar un envío automático mensual: el día que elijas, el sistema genera el informe del mes anterior y lo envía por email a la dirección de tu gestoría. Cero intervención manual.
Compatibilidad con software de nóminas
El CSV de Time At Work es compatible con los formatos de importación de los principales software de gestión de nóminas del mercado. Si tu proveedor actual tiene un formato específico, nuestro equipo de soporte puede ayudarte a configurar la exportación adaptada.