Cómo exportar el registro de jornada a tu gestoría o software de RRHH

Tener los fichajes digitalizados es el primer paso. El segundo es que esos datos lleguen a quien los necesita: tu gestoría, tu software de nóminas o tu departamento de RRHH. Time At Work facilita este proceso con exportaciones limpias, sin retoques manuales.

¿Por qué es importante la exportación de datos?

El registro de jornada no solo sirve para cumplir con la Inspección de Trabajo. Los datos de horas trabajadas son la base para calcular:

• Horas extraordinarias y su compensación o retribución.
• Ausencias y su impacto en la nómina.
• Vacaciones disfrutadas y pendientes.
• Complementos de convenio vinculados a la asistencia.

Si los datos de fichaje no fluyen correctamente hacia la gestoría, el cierre de nómina se convierte en un proceso manual, lento y propenso a errores.

Formatos de exportación en Time At Work

Desde el panel de administración puedes exportar los registros de jornada en los siguientes formatos:

• Excel (.xlsx): el formato más habitual para gestorías. Incluye empleado, fecha, hora de entrada, hora de salida, total de horas y observaciones.
• PDF: para archivar o enviar directamente a la Inspección de Trabajo si es requerido.

Filtros de exportación

La exportación es flexible. Puedes filtrar por:

• Rango de fechas (día, semana, mes, trimestre o periodo personalizado).
• Empleado individual o grupo de empleados.
• Centro de trabajo o departamento.
• Solo registros con incidencias o todos los registros.

Si tu empresa ya digitaliza el fichaje, el siguiente paso es asegurarse de que esos datos llegan a quien los necesita, en el formato adecuado y sin trabajo extra. Con Time At Work, la exportación es parte del proceso, no un paso adicional.

¿Eres asesor laboral o tienes una gestoría? Descubre cómo Time At Work se adapta a tu flujo de trabajo en nuestra página de control horario para asesores y gestorías laborales.