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Normativa··5 min de lectura

Control horario en teletrabajo: cómo registrar la jornada cuando el equipo trabaja en remoto

El teletrabajo no exime de la obligación de registrar la jornada. Te explicamos qué dice la normativa, qué errores cometen las empresas y cómo Time At Work lo resuelve sin fricciones.

Persona trabajando desde casa con ordenador portátil en escritorio

Con la extensión del trabajo híbrido y el teletrabajo, muchas empresas asumen erróneamente que los empleados remotos están exentos de registrar su jornada. No es así. El Real Decreto-ley 8/2019 obliga al registro horario de todos los empleados por cuenta ajena, independientemente de dónde trabajen.

¿Están obligados a fichar los teletrabajadores?

Sí, sin excepciones. La obligación de registrar diariamente la jornada laboral aplica con la misma fuerza a un empleado en oficina, en remoto o en modalidad híbrida. Lo que cambia es el método, no la obligación.

La Inspección de Trabajo ha levantado actas de infracción a empresas que argumentaban que sus teletrabajadores no necesitaban fichar. La multa por no registrar la jornada puede alcanzar los 7.500 € por trabajador.

Los errores más comunes en empresas con teletrabajo

  • Usar el registro de acceso VPN como control horario: no es válido porque no recoge la hora de fin de jornada ni las pausas.
  • Confiar en el registro de la tarjeta de oficina: si el empleado no va a la oficina, no queda ningún registro.
  • Hojas de cálculo enviadas por email: carecen de trazabilidad y son fácilmente manipulables.
  • No registrar las pausas: la normativa exige registrar inicio y fin de jornada, y las pausas prolongadas deben reflejarse en el cómputo.

Qué necesita un sistema válido para teletrabajo

Para cumplir con la normativa en modalidad remota, el sistema de registro debe:

  • Permitir al empleado fichar desde cualquier dispositivo (móvil, tablet, ordenador).
  • Registrar la hora de entrada y salida con marca de tiempo no manipulable.
  • Conservar el historial durante 4 años.
  • Permitir al responsable revisar y corregir registros con trazabilidad de quién hizo qué y cuándo.
  • Ser accesible para la Inspección de Trabajo de forma inmediata.

Cómo lo resuelve Time At Work

Time At Work funciona en cualquier dispositivo con conexión a internet. El empleado en remoto descarga la app, fichaje de entrada con un toque y fichaje de salida al terminar. No hay hardware que instalar, no hay dependencia de la red de la oficina.

El responsable ve en tiempo real quién ha fichado, quién no y cuántas horas lleva cada persona. Si hay una incidencia, puede corregirla con justificación desde el panel web.

El sistema genera automáticamente los informes mensuales exigibles por la Inspección de Trabajo, listos para descargarse en PDF o exportarse a Excel.

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