No tener el control horario en orden puede salirte muy caro. Te explicamos cuáles son las multas reales, cómo actúa la Inspección de Trabajo y qué hacer si ya has recibido un requerimiento.
El registro de jornada laboral lleva siendo obligatorio desde mayo de 2019. Sin embargo, muchas empresas siguen sin cumplirlo o lo hacen con sistemas que no serían válidos ante una inspección. En 2026, la Inspección de Trabajo ha incrementado notablemente el número de actuaciones en esta materia. Si tu empresa no tiene el fichaje en orden, este artículo te interesa.
El incumplimiento del registro de jornada se tipifica como infracción grave en el artículo 7.5 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS). Las multas oscilan entre:
La sanción se aplica por centro de trabajo, no por empresa. Si tienes 3 establecimientos sin registro horario correcto, la multa puede triplicarse. Además, si la infracción se considera muy grave (por ejemplo, si se demuestra que el registro se falsificó), las sanciones son mucho mayores.
El control horario es a menudo la puerta de entrada de la Inspección para detectar otros incumplimientos. Si el inspector comprueba que los empleados trabajaban más horas de las registradas, puede iniciar actuaciones por:
En estos casos, la empresa puede enfrentarse no solo a las multas por el registro, sino a liquidaciones de cuotas, recargos e intereses que pueden superar con creces el importe de la sanción original.
La inspección puede iniciarse de varias formas: por denuncia de un trabajador o sindicato, por campaña sectorial planificada o de forma aleatoria. El inspector solicita el registro de jornada de los últimos cuatro años. Si no se puede presentar, o si el registro es manifiestamente incompleto o poco fiable, se levanta acta de infracción.
Los indicios que alertan al inspector son: todos los empleados con exactamente las mismas horas, entradas y salidas en horario redondo (08:00 / 17:00 todos los días), registros firmados en blanco o fuera de hora, o simplemente la ausencia total de sistema.
Si la Inspección te ha enviado un requerimiento, tienes un plazo —normalmente de 10 días hábiles— para acreditar que dispones de un sistema válido. En ese caso, implantar un sistema digital como Time At Work antes de que venza el plazo puede ser determinante para evitar la sanción o reducirla.
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El Real Decreto-ley 8/2019 obligó a todas las empresas a registrar la jornada de sus empleados. En 2026 la normativa se refuerza. Te explicamos qué necesitas, qué riesgo corres y cómo cumplir sin complicaciones.
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