Cómo fichar desde el móvil: guía completa para empresas en 2026

En 2026, más del 60% de los empleados en España trabajan en entornos donde no hay un ordenador de sobremesa asignado: obras, locales de hostelería, centros comerciales, trabajo en campo, domicilios de clientes. Para todos ellos, la forma más práctica de registrar la jornada es el móvil. Pero no todas las apps son iguales ni todas son válidas legalmente.

¿Es válido el fichaje por móvil ante la Inspección de Trabajo?

Sí, siempre que el sistema cumpla los requisitos del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. La ley no exige ningún sistema concreto: acepta cualquier método —papel, ordenador o móvil— mientras sea fiable, objetivo y accesible. Una app de fichaje cumple estos requisitos si:

• Registra la hora exacta de entrada y salida con marca de tiempo que no pueda manipularse.
• Almacena el historial de fichajes con conservación garantizada durante 4 años.
• Permite exportar los datos en un formato que pueda presentarse a la Inspección.
• Deja trazabilidad de cualquier modificación manual (quién, cuándo y por qué).

Qué NO es válido como app de fichaje

Hay soluciones que parecen fichaje pero no lo son legalmente:

• Un grupo de WhatsApp donde los empleados mandan "Buenos días" o "Me voy": no tiene marca de tiempo fiable ni trazabilidad de modificaciones.
• Un formulario de Google: no garantiza que el empleado no pueda modificar entradas pasadas ni que los datos se conserven adecuadamente.
• Una nota de voz o foto: no constituye un registro objetivo.
• El registro de llamadas o GPS del móvil de empresa: no es un sistema de registro de jornada, aunque puede usarse como dato complementario.

Funcionalidades clave que debe tener la app

Más allá de los requisitos legales mínimos, una buena app de fichaje debe facilitar la gestión diaria:

• Geolocalización opcional: registrar dónde fichó el empleado, útil para equipos en campo o con varios centros de trabajo.
• Notificaciones: avisar al empleado si olvidó fichar la salida.
• Panel del responsable: ver en tiempo real quién está trabajando y quién no.
• Corrección de errores con justificación: el responsable puede corregir un fichaje incorrecto dejando constancia de la razón.
• Exportación de informes: generar el informe mensual para la gestoría o para la Inspección con un clic.

Cómo implantar el fichaje por móvil en tu empresa

El proceso de implantación con Time At Work es sencillo y no requiere hardware ni instalaciones:

1. Crea la empresa en app.timeatwork.net en menos de 5 minutos.
2. Da de alta a tus empleados introduciendo su nombre, email y datos básicos.
3. Los empleados reciben una invitación por email para descargarse la app en iOS o Android.
4. Desde el primer día, cada empleado puede fichar entrada y salida desde su móvil.
5. Tú ves en tiempo real quién ha fichado y tienes acceso al historial completo.

No hay hardware que comprar, no hay contratos de larga duración. Puedes empezar gratis durante 30 días y escalar según tus necesidades.